Chưa phân loại
Local Brand Mới: Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Đặt May Quần Áo?
Khi mới thành lập một local brand, phần lớn chủ shop dồn sức vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, thiết kế logo và lên kế hoạch marketing, trong khi bước chuẩn bị để đặt may quần áo lại thường bị xem nhẹ. Trên thực tế, đây chính là giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu tay, từ form dáng, chất liệu cho đến trải nghiệm của khách hàng khi nhận hàng.
Bài viết này sẽ tổng hợp những việc local brand mới nên làm trước khi đặt may quần áo, giúp quá trình làm việc với xưởng diễn ra suôn sẻ hơn, hạn chế phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian ra mắt bộ sưu tập đầu tiên.
Trên thực tế, quá trình từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện thường trải qua nhiều công đoạn hơn shop nghĩ, bao gồm lên mẫu, duyệt vải, may mẫu thử, chỉnh sửa và mới đến sản xuất số lượng lớn. Nếu bỏ qua bất kỳ bước chuẩn bị nào ở giai đoạn đầu, shop có thể phải quay lại làm lại từ đầu, kéo dài thời gian ra mắt sản phẩm và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh chung.
Vì sao local brand mới cần chuẩn bị kỹ trước khi đặt may
So với các doanh nghiệp may mặc lâu năm, local brand mới thường thiếu kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất, chưa nắm rõ các khái niệm như số lượng tối thiểu, định mức vải hay quy trình duyệt mẫu. Sự thiếu chuẩn bị này có thể khiến quá trình trao đổi với xưởng kéo dài hơn dự kiến.
Một sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp shop rút ngắn thời gian ra mẫu, giảm thiểu rủi ro sai lệch và xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng may ngay từ những đơn hàng đầu tiên.
Xác định phong cách và định vị sản phẩm trước khi tìm xưởng
Trước khi bắt tay vào tìm xưởng, shop cần trả lời được câu hỏi sản phẩm của mình hướng đến nhóm khách hàng nào, phong cách gì và mức giá bán dự kiến ra sao. Những yếu tố này sẽ quyết định việc lựa chọn chất liệu, kỹ thuật may và cả xưởng sản xuất phù hợp.
Khi đã xác định phong cách cụ thể, shop sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn chất liệu, phom dáng và kỹ thuật hoàn thiện phù hợp, đồng thời hạn chế việc phải làm lại mẫu nhiều lần vì thay đổi định hướng giữa chừng.
Việc thống nhất trước về các chi tiết nhỏ trong thiết kế, từ kiểu khóa kéo đến vị trí đường may trang trí, sẽ giúp hạn chế tình trạng sản phẩm hoàn thiện khác với hình dung ban đầu của shop.
Chuẩn bị mẫu thiết kế và rập trước khi gửi xưởng
Trước khi gửi yêu cầu đến xưởng, local brand nên chuẩn bị sẵn bản vẽ kỹ thuật hoặc hình ảnh minh họa cụ thể về sản phẩm, bao gồm cả những chi tiết nhỏ như đường may, túi áo, khóa kéo hay các điểm nhấn thiết kế đặc trưng.
Trong trường hợp local brand chưa có rập chuẩn, một số xưởng có thể hỗ trợ phát triển rập từ ảnh mẫu hoặc sản phẩm có sẵn, nhưng shop nên hỏi rõ về thời gian và chi phí phát sinh cho công đoạn này.
Tìm hiểu thêm về xu hướng thời trang hiện tại và phản hồi của khách hàng đối với các sản phẩm tương tự trên thị trường cũng là một bước hữu ích, giúp local brand định hình sản phẩm sát với nhu cầu thực tế hơn trước khi bắt tay vào sản xuất.
Lựa chọn chất liệu phù hợp với dòng sản phẩm
Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác mặc, độ bền và mức giá thành sản phẩm. Local brand nên tìm hiểu trước về các loại vải phổ biến như cotton, kaki, nỉ, thun co giãn để có thể trao đổi cụ thể với xưởng về định lượng vải, độ co giãn và cảm giác mặc mong muốn.
Với những shop mới, việc xin mẫu vải nhỏ để cảm nhận trực tiếp trước khi sản xuất số lượng lớn là bước nên làm, giúp tránh rủi ro khi chất liệu thực tế không như mong đợi.
Xây dựng bảng size chuẩn cho sản phẩm đầu tiên
Bảng size là yếu tố dễ bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Local brand nên xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu để xây dựng bảng size phù hợp, đồng thời tham khảo ý kiến từ xưởng về cách chia size hợp lý cho từng dòng sản phẩm.
Nếu chưa có bảng size riêng, shop có thể tham khảo bảng size chuẩn của các thương hiệu tương tự hoặc nhờ xưởng tư vấn dựa trên kinh nghiệm sản xuất thực tế của họ.
Việc thử mẫu trên nhiều dáng người khác nhau trước khi chốt bảng size cuối cùng cũng là điều nên làm, giúp shop đánh giá được độ vừa vặn thực tế thay vì chỉ dựa trên số đo lý thuyết trên giấy.
Ước tính số lượng đặt may hợp lý cho lô đầu tiên
Với sản phẩm mới ra mắt, một số lượng đặt may vừa đủ để test thị trường thường là lựa chọn an toàn hơn so với việc đặt số lượng lớn ngay từ lần đầu, đặc biệt khi shop chưa có dữ liệu về nhu cầu thực tế của khách hàng.
Trước khi chốt số lượng, shop nên trao đổi kỹ với xưởng về mức tối thiểu áp dụng cho từng mẫu, từng size và từng màu, từ đó lên kế hoạch sản xuất phù hợp với khả năng tài chính của mình.
Shop cũng nên chuẩn bị sẵn phương án dự phòng cho trường hợp một số mẫu bán chạy hơn dự kiến, chẳng hạn như hỏi trước xưởng về khả năng đặt bổ sung nhanh, để tránh tình trạng thiếu hàng ngay trong giai đoạn ra mắt.
Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất
Shop nên chủ động hỏi xưởng về các mốc thời gian cụ thể, từ lúc chốt mẫu, ký hợp đồng cho đến khi nhận hàng, để có thể sắp xếp kế hoạch marketing và ra mắt sản phẩm đồng bộ với tiến độ sản xuất.
Trước khi ký kết hợp tác, shop nên yêu cầu xưởng liệt kê rõ các hạng mục chi phí, bao gồm cả những khoản có thể phát sinh, để chủ động cân đối ngân sách cho lô hàng đầu tiên.
Ngoài số lượng cho lô đầu, shop cũng nên cân nhắc phân bổ hợp lý giữa các mẫu và các màu sắc khác nhau, thay vì dồn toàn bộ ngân sách vào một mẫu duy nhất, để có dữ liệu thị trường đa dạng hơn cho những lần đặt hàng sau.
Kiểm soát chất lượng và làm việc với xưởng may
Trong quá trình sản xuất, local brand nên chủ động theo dõi tiến độ và yêu cầu xưởng gửi hình ảnh hoặc video sản phẩm mẫu trước khi vào sản xuất hàng loạt, nhằm kịp thời điều chỉnh nếu có sai lệch so với yêu cầu ban đầu.
Đối với các đơn hàng đầu tiên, việc dành thời gian kiểm tra kỹ mẫu duyệt sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro về sai lệch chất lượng khi nhận lô hàng số lượng lớn.
Ngoài báo giá và thời gian sản xuất, sự chuyên nghiệp trong cách tư vấn và mức độ sẵn sàng giải đáp thắc mắc của xưởng cũng là tiêu chí quan trọng giúp shop lựa chọn được đối tác sản xuất phù hợp cho hành trình phát triển thương hiệu về sau.
Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho lô hàng đầu tiên
Việc lên kế hoạch chi phí đầy đủ, bao gồm cả những khoản ngoài chi phí may như đóng gói, vận chuyển hay quảng cáo, sẽ giúp local brand tránh tình trạng thiếu hụt vốn khi triển khai bán hàng.
Shop nên trao đổi rõ với xưởng về hình thức thanh toán, tỷ lệ đặt cọc và thời điểm thanh toán phần còn lại, để chủ động sắp xếp dòng tiền phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Việc tổng kết lại quá trình đặt may sau lô hàng đầu tiên, bao gồm cả những khó khăn đã gặp phải, sẽ giúp local brand xây dựng được quy trình làm việc ngày càng hoàn thiện hơn với xưởng sản xuất.
Checklist chuẩn bị trước khi đặt may quần áo
Shop có thể sử dụng checklist sau như một bước rà soát trước khi chính thức đặt may sản phẩm đầu tiên:
- Xác định rõ phong cách và định vị sản phẩm của thương hiệu
- Chuẩn bị hình ảnh thiết kế hoặc mẫu tham khảo chi tiết
- Tìm hiểu đặc tính các loại chất liệu phổ biến
- Có bảng size rõ ràng cho từng sản phẩm
- Xác định số lượng sản xuất phù hợp ngân sách
- Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất của xưởng
- Thống nhất quy trình kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng
- Chuẩn bị ngân sách đầy đủ cho các khoản phát sinh
Nhìn chung, càng chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt may, local brand càng có nhiều cơ hội tạo ra sản phẩm đúng như kỳ vọng, đồng thời xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài và hiệu quả với xưởng sản xuất.
Đối với local brand mới, dịch vụ may quần áo theo yêu cầu giúp chủ shop chủ động hơn về mẫu mã, chất liệu, bảng size và định hướng sản phẩm.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
